KINH NGHIỆM NHẬP HÀNG XƯỞNG TRUNG QUỐC

Ở bài viết này sẽ chia sẻ những trải nghiệm của cá nhân trong nhiều năm qua về các bước đánh hàng xưởng, chủ yếu để cho các bạn có cách nhìn tổng quan về cách làm việc với xưởng TQ sao cho hiệu quả, tránh rủi ro dẫn đến tiền mất tật mang. Hy vọng tài liệu này sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc với người TQ đặc biệt là làm việc với các xưởng.

Như các bạn đã biết, khi chúng ta kinh doanh đủ lớn thì mỗi người luôn muốn tìm cho mình 1 xưởng gia công, đơn giản là có thể ép đc giá tốt nhất cho mình, hoặc muốn gia công sản phẩm theo thương hiệu riêng.

BƯỚC 1 – TÌM NGUỒN:

Để làm việc được với xưởng, trước hết chúng ta cần phải biết cách tìm xưởng để từ đó có được contact của họ và tiến sâu hơn vào đàm phán giao dịch, (mình có thể tìm trên 1688) các bạn có thể thông qua đó tìm được xưởng mà mình mong muốn. Ở bước này hãy tìm ra ít nhất 5-10 xưởng , sau đó tiến hành bước 2.

BƯỚC 2 – ĐÀM PHÁN:

Khi các bạn đã tìm được xưởng thì chúng ta tiến hành chat với họ trực tiếp trên ứng dụng 1688 hoặc aliwangwang để nói chuyên với shop, và chúng ta cần chat những nội dung gì???

- Hỏi shop là công ty TM hay xưởng?

- Hỏi sản phẩm chủ đạo của họ là gì? (câu hỏi này nhằm cho chúng ta biết được xưởng này có thực lực hay ko, họ chuyên về mảng sản phẩm gì, bởi xưởng không phải là cái gì họ cũng làm được mà họ chỉ chuyên biệt về một dòng sp nào đó mà thôi).

- Hỏi xem sp b cần nhập họ có gia công theo yêu cầu riêng của b hay ko (cái này tuỳ theo nhu cầu b có cần gia công theo ý bạn hay k, nếu chỉ cần làm theo mẫu có sẵn thì k cần hỏi câu này).

- Hỏi xem sp của họ có mấy loại chất lượng

- Hỏi xem sp của họ chất lượng ntn, bảo hành ra sao

- Hỏi xem bao bì của họ có loại tiếng Anh ko, bởi vì ng VN thường k thích bao bì tiếng Trung, nếu có bao bì tiếng Anh thì bạn sẽ dễ bán hơn, qua đó gia tăng được lượng đơn hàng và giá trị sản phẩm. Cá biệt có 1 số sp có cả bao bì tiếng Nhật, Hàn, Thái…

- Hỏi thêm về kích thước, màu sắc, chất liệu, kết cấu. (Bước này rất quan trọng bởi có nhiều sản phẩm nhìn hình na ná giống nhau nhưng thực tế vẫn có chút khác biệt so với sp mà mình cần)

- Hỏi xem họ có thể gúp bạn thiết kế bao bì riêng không (nếu cần)

- Báo số lượng bạn cần mua và Hỏi giá

- Đàm phán để có giá tốt nhất (Có 4 tuyệt chiêu đàm phán đỉnh cao khiến shop nhất định giảm đến 30-40% xin chia sẻ sau)

- Hỏi thời gian gia công mất bao lâu

Xong xuôi hãy chọn cho mình tối thiểu 3 xưởng ưng ý nhất về giá thành, chất liệu, chế độ bảo hành…

BƯỚC 3 – TEST MẪU:

Sau khi đã đàm phán xong xuôi, chốt được xưởng ưng ý. Bạn yêu cầu mỗi xưởng gửi trước 1-2 mẫu để thử.

Nếu họ có 2 loại chất lượng khác nhau cũng yêu cầu gửi luôn cả 2 loại (mục đích là để chúng ta biết họ có những loại hàng nào, chất lượng ra sao, tránh tình trạng họ đưa mẫu loại 1 mà bán cho ta loại 2)

tùy số lượng bạn đặt nhiều hay ít, nếu bạn đặt ít thì nên trả tiền mẫu cho họ.

BƯỚC 4 – XÁC NHẬN

Sau khi đã nhận và ưng ý với sản phẩm mẫu, tiếp tục nói chuyện với xưởng và làm việc với họ sâu thêm 1 số vấn đề, mục đích để ràng buộc trách nhiệm với họ sau này khi chúng ta đặt hàng:

- Hỏi họ có cam kết gì cho sản phẩm (hậu mãi, những trợ giúp sau khi nhập hàng…)

- Nói với họ nếu đặt hàng phải đúng so với mẫu nhận được, nếu không sẽ hoàn hàng, cắt đứt hợp tác, khiếu nại lên alibaba… (Bước này rất nhiều bạn không làm ngay trước khi đặt hàng dẫn đến hàng về bị thay đổi chất lượng, mẫu mã, sai màu… và hậu quả là không thể khiếu nại được và cay đắng ôm hàng, chỉ một việc nhỏ này thôi mà một người bạn của tớ ngày trước đã từng bị ôm lô hàng hơn 500 triệu cho đến giờ này vẫn chưa bán hết)

- Chốt với xưởng sp cần đặt, bao bì cần làm (nếu có)

- Làm rõ hơn về vấn đề tem mác bạn mong muốn.

- Hõi rõ phương thức vận chuyển và giá vận chuyển.

BƯỚC 5 – ĐẶT HÀNG

Ở bước này có một số chú ý nho nhỏ như sau, đặc thù của hàng đặt xưởng là số lượng lớn cho nên trước khi đặt các bạn chú ý nói với xưởng là hãy dán mã sản phẩm ngoài bao hàng hoặc trên từng sản phẩm để sau này khi về các bạn tiện nhập – xuất kho, tránh tình trạng về lại lọ mọ dán mã hoặc là mỗi lần xuất hàng lại mò mẫm kiểm hàng, rất mất công.

Trên đây là bài chia sẻ tổng quan về quy trình đặt hàng xưởng, Hy vọng tài liệu này sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc với người TQ đặc biệt là làm việc với các xưởng.

(In Nguyễn Lê tổng hợp)